Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir speichern personenbezogene Daten über Sie.
Sie erreichen uns unter der Anschrift:

Sabine Jordan Certiservice, Europaring 30, 65824 Schwalbach a. Ts.
E-Mail Adresse: info@certiservice.de

Alle personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen verarbeiten, dienen zur Bearbeitung der uns von Ihnen erteilten Aufträge. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Wir übermitteln die Daten in dem Umfang, der erforderlich ist, an die Empfänger, die aufgrund Ihrer Beauftragung notwendig sind. Dies sind Industrie- und Handelskammern, Gerichte, Behörden, Botschaften und Konsulate. Anderen Dritten übermitteln wir Daten nur mit Ihrer Einwilligung.

Weiterhin verarbeiten und übermitteln wir Daten nach Art. 6 Abs. 1  S. 1 f) DSGVO, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung unserer Rechtsansprüche erforderlich ist und nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

Wir werden die Daten spätestens zehn Jahre nach Ende des Mandats löschen, soweit nicht Personen- und Adressdaten erforderlich sind, um auch nach Ablauf der zehn Jahre zu gewährleisten, dass wir wissen, ob eventuelle Gegner in anderen Mandaten früher Mandanten waren.

Sie haben das Recht:

• gem. Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gem. Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gem. Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gem. Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Soweit wir diese Daten auf Grund von Art. 6 Abs.1 Buchst. b – f DSGVO oder auf Grund anderer gesetzlicher Normen verarbeiten dürfen, ändert der Widerruf jedoch nichts an unserer Berechtigung zur Verarbeitung dieser Daten.
• gem. Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von rechtlichen Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@certiservice.de

Sie sind nicht verpflichtet, uns die von uns gewünschten Daten zur Verfügung zu stellen. Dies hätte jedoch zur Folge, dass wir Ihren Auftrag nicht oder nicht ordnungsgemäß bearbeiten könnten. Soweit wir Daten für nicht zwingend erforderlich halten, erleichtert uns deren Zur-Verfügung-Stellung lediglich die Arbeit. Die Bearbeitung kann durch die Nicht-zur-Verfügung-Stellung länger und umfangreicher werden.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.